Gestão Fiscal: diferencie o que é custo e o que é investimento

Veja o que levar em consideração na hora de contratar um emissor de NF-e para facilitar seu Gerenciamento Fiscal. Entenda por que é importante não focar apenas no valor a ser pago em uma solução

Uma das primeiras lições que todo microempreendedor escuta é sobre eliminar os gastos desnecessários da operação. A verdade, porém, é que nem sempre o certo é cortar a aplicação de recursos. Para não cometer esse erro, é importante aprender a diferenciar aquilo que é gasto e o que é investimento, lembrando que alguns gastos podem ajudar sua gestão a ser mais simples e segura – o que evita mais custos, certo?

Para a Gestão Fiscal, por exemplo, é preciso levar em consideração alguns pontos na hora de contratar um emissor de NF-e, o que pode ser um investimento fundamental para facilitar o Gerenciamento Fiscal da sua empresa. Conheça o que analisar na hora de decidir sobre o seu emissor:

Investindo em Gestão Fiscal: o que considerar?

Entre as diversas tarefas do dia a dia, uma ação que o empresário não pode deixar de lado é o gerenciamento das notas fiscais eletrônicas. Existem várias regras para se emitir, controlar e, depois, armazenar os documentos e, na prática, são essas questões que os emissores de NF-e ajudam a simplificar em seu dia a dia.

Imagine, por exemplo, que sua gestão é toda feita à mão, com arquivos impressos e planilhas. Dessa maneira, é muito mais fácil esquecer algum detalhe ou errar em alguma ação, não? E isso pode gerar multas e penalizações para sua empresa. Com um software ou recurso de gestão fiscal, no entanto, se torna muito mais simples de combater esses problemas.

O jeito certo de se decidir por um software emissor de NF-e

O primeiro passo é entender que o barato (ou grátis) pode sair caro demais quando o assunto é imposto e tributação. Para fazer o investimento certo, porém, é preciso considerar:

A ferramenta realmente ajuda sua empresa no que ela precisa? O preço é importante, mas se os recursos não melhorarem sua gestão, não faz sentido investir;

Dica: veja se o software que você está analisando possui recursos como registro de informações ativo, envio de dados para validação, função de autopreenchimento etc.

O serviço ou plataforma a ser contratado é simples de se usar? Afinal de contas, trocar uma atividade complexa por outra, vai só transferir seu problema;

Dica: você pode analisar se as informações apresentadas são fáceis de serem visualizadas e se as funções da plataforma são práticas para serem aplicadas junto a sua equipe.

A solução pode apoiar sua companhia a crescer? Veja quão inovadora e eficiente é a solução para seu dia a dia;

Dica: alguns recursos adicionais que emissores podem oferecer são sistema de comunicação nativo, painéis de fácil utilização para a gestão das NF-e, backup ativo, entre outros.

Preciso gastar mais com outra estrutura ou software adicional? Algumas opções escondem exigências por computadores, servidores e sistemas paralelos para o funcionamento completo. Fuja dessas condições;

Dica: emissores online, baseados na Nuvem, proporcionam alta disponibilidade e mais visibilidade, pois é possível monitorar as ações de qualquer lugar e em qualquer hora. 

– Há suporte, caso haja algum problema? Dúvidas podem surgir a qualquer momento. Então, o jeito é saber, com antecedência, se o que você está comprando tem algum tipo de serviço de atendimento para apoio nessas ocasiões;

Dica: analise se o suporte é feito de forma rápida, se há opções online, por telefone, e-mail etc. Tudo que facilitar seu atendimento, é bem-vindo, certo?

– Ela é segura o suficiente? Por exemplo: as empresas brasileiras têm de arquivar suas Notas Fiscais por no mínimo 5 anos. Nesse caso, investir em ambientes seguros é fundamental – mesmo que pareça um gasto extra.

Dica: para analisar esse quesito, procure ferramentas que garantam a integridade dos dados e, ao mesmo tempo, permitam seu acesso de forma rápida, em qualquer necessidade.

Complicou? Não!

Está achando que é complicado e caro juntar todas essas dicas acima? Não é não! Hoje, não é preciso gastar com estruturas caras e complexas que nem sempre entregam a segurança necessária. É essa a ideia do Saldo MAIS, por exemplo: oferecer uma solução adequada às suas necessidades reais, com vários caminhos para otimizar sua gestão de NF-e.

Tome a melhor decisão para seu micro ou pequeno negócio: invista em inovação e eficiência! E você pode começar já, com 15 dias para experimentar o Saldo MAIS!

 

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Comunicado IMPORTANTE!

O Saldo Mais, em nome da sua Diretoria, vem por meio deste informar a todos os clientes, amigos e parceiros, que suas atividades estarão sendo encerradas em 31 de janeiro de 2021, prazo este para que nossos clientes tenham tempo hábil para procurar outra solução para emissão de notas fiscais para seus negócios. Novos cadastros estão suspensos, estaremos prestando serviço somente para quem já é nosso cliente.

Informamos também que o plano mensal bem como sua renovação só estará disponível até o mês de Abril (30/04/2020).

Para maiores informações, clique aqui e saiba mais.