diferença entre DANFe e NFe

Qual é a diferença entre DANFe e NFe, afinal?

Descubra qual é a diferença entre DANFe e NFe e saiba como evitar confusões na gestão fiscal de sua empresa

Todo empreendedor, quando começa a emitir notas fiscais, precisa aprender mais sobre alguns termos: SEFAZ, IPI, ICMS e muito mais. Mas nesse jogo de letras e abreviações, dois arquivos têm destaque especial. Por isso, hoje, o Blog do Saldo MAIS pergunta: você realmente sabe qual é a diferença entre DANFe e NFe?

Se sua resposta foi não, tudo bem. A seguir, listamos as principais informações para acabar com qualquer dúvida e evitar que sua empresa erre na hora de fazer a gestão fiscal. Confira:

O que é NFe?

A NFe nada mais é do que a já conhecida Nota Fiscal Eletrônica, um arquivo digital que documenta e registra todo o comércio de mercadorias (ou serviços). Na prática, a NF eletrônica estabelece os dados práticos da transação e exige a autenticidade comprovada por uma assinatura digital.

A nota é gerada e transmitida no formato XML, o tipo de arquivo definido pela Receita Federal. É este documento que é enviado à SEFAZ do seu estado e que terá todas as informações e registros de sua operação. A NFe é o documento que tem validade jurídica para comprovar a venda de um produto, contendo informações sobre transporte, operação, imposto etc.

Vale dizer que este é o arquivo que precisa ser arquivado e armazenado pelos empreendedores por, no mínimo, 5 anos – prazo em que as Secretarias da Fazenda ou Governo Federal podem requerer a avaliação.

E o que é DANFe?

DANFe é a abreviação para Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. Já deu para ver a diferença, não é?

Mas vamos lá: o arquivo DANFe, normalmente, é uma cópia impressa com o resumo da NFe real. Ela traz o “espelho” do documento emitido, com as informações gerais da ação – e por isso, muita gente acha que ela é a nota fiscal!

No entanto, é importante lembrar que esta folha impressa não é válida como documento fiscal. Em geral, ela é gerada apenas para acompanhar os produtos, ou em processos de entrega via transportadoras.

Resumo: qual é a diferença entre DANFe e NFe?

Apesar de contarem com informações semelhantes, NFe e DANFe têm funções e importâncias bem distintas. Veja a seguir porque:

  • A NFe é obrigatória; já seu arquivo DANFe pode ser feito apenas para transporte de carga;
  • NFe são arquivos digitais, disponíveis no formato XML. Somente este arquivo tem validade legal;
  • O DANFe, por sua vez, pode ser impresso e acompanhar o produto. No entanto, ele não vale como documento fiscal.

Por isso, lembre-se de checar se você está realmente mandando o XML da Nota para seu cliente. Este é o arquivo correto a ser entregue e sua obrigação com o consumidor!]

Viu como cada arquivo tem sua utilidade? Então, agora, comece a emitir suas NFe e DANFe grátis! São 15 dias para você testar e aprovar o Saldo MAIS. Confira!

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