XML das notas fiscais

Arquive já! Para que serve o XML das Notas Fiscais?

Conheça mais sobre o XML das Notas Fiscais, com a versão eletrônica de suas NF-e, e veja como ele ajuda a sua empresa

ICMS, IPI, COFINS, NF-e e… XML, sim senhor! Quem tem empresa no Brasil está mais do que acostumado a ouvir siglas e abreviações de impostos e processos, mas um desses nomes que, às vezes, passa sem ser percebido é justamente o XML das Notas Fiscais. E você, já encara de frente e entende o significado dessa sigla?

O que é o XML das Notas Fiscais?

Basicamente, o arquivo XML é a versão digital da nota fiscal eletrônica. Ela é criada de forma automática, e a partir de vários padrões estabelecidos pela Secretaria da Fazenda local, que serve para registrar a movimentação de compra ou venda de um produto – ou serviço.

O que isso quer dizer na prática?

O XML é responsável por organizar e criar a estrutura do arquivo validado junto à SEFAZ. Ele, de forma prática, substitui a velha nota em papel na hora da análise e fiscalização da movimentação fiscal de sua empresa (que emite e recebe a nota fiscal eletrônica).

Em outras palavras, ele é usado pelo Governo Estadual para identificar se houve falhas de preenchimento da NF-e – ou se algum dado foi omitido ou sonegado ao longo do processo de venda.

E como o XML ajuda minha empresa?

O XML da Nota Fiscal Eletrônica obedece ao padrão nacional de escrituração fiscal, uma regra geral que obriga o documento eletrônico a ter, por exemplo:

  • Dados da NF-e
  • Informações do emitente e destinatário
  • Descrição dos produtos (e serviços)
  • Dados relativos aos impostos (taxas, fator gerador, base de cálculo etc.)
  • Dados do transporte
  • Dados de cobrança
  • Informações adicionais

Assim como o XML serve para sua fiscalização, ele também é bem útil para sua empresa antecipar se houve erros de digitação ou de preenchimento e fazer o controle das entradas e saídas de produtos e receita.

Além disso, ele oferece um mecanismo para reduzir o gasto com a impressão de notas fiscais em papel (pode ser encaminhado por e-mail) e para melhorar a gestão dos dados, com o arquivamento digital das Notas.

Afinal, ao contrário do que acontecia no passado (e graças ao XML), você não precisa mais ter livros de arquivo ou imensas prateleiras à disposição da SEFAZ. Hoje, a emissão de notas fiscais eletrônicas facilita esse processo, não é?

Aliás, vale lembrar que com os emissores de NF-e como o Saldo MAIS, sua empresa pode fazer o download de cada um dos arquivos sempre que quiser!

E o melhor é que você pode testar isso agora, sabia? Experimente já o Saldo MAIS e confira o que estamos falando! Você tem 15 dias grátis. Não perca!

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Comunicado IMPORTANTE!

O Saldo Mais, em nome da sua Diretoria, vem por meio deste informar a todos os clientes, amigos e parceiros, que suas atividades estarão sendo encerradas em 31 de janeiro de 2021, prazo este para que nossos clientes tenham tempo hábil para procurar outra solução para emissão de notas fiscais para seus negócios. Novos cadastros estão suspensos, estaremos prestando serviço somente para quem já é nosso cliente.

Informamos também que o plano mensal bem como sua renovação só estará disponível até o mês de Abril (30/04/2020).

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